今天要介紹的時間管理四象限,是學習家Manor我之前與朋友對談間聽聞,主要是加強你的時間管理及提升做事效率,那到底在講述些什麼內容呢?就讓學習家Manor我帶你往下看!

1-沙漏(調整).jpg

▲ 圖片取至 Pexels

相信大家以前數學課應該學過X-Y軸座標,可以畫出四個象限,只是這裡的X軸為緊急、Y軸為重要,故可以將四個象限解讀出重要且緊急、重要但不緊急、不重要且不緊急、不重要但緊急的事

2-時間管理四象限(調整).jpg

每個象限舉例而言,重要且緊急(第一象限)的事如缺錢繳房租、住院開刀的醫藥費,重要但不緊急(第二象限)的事如準備退休金、保持運動習慣,不重要且不緊急(第三象限)的事如追劇、上PTT,不重要但緊急(第四象限)的事如臨時性的雜項業務、突如其來的包裹。

3-時間管理四象限例子(調整).jpg

大多數人在時間管理四象限上的時間分配為重要且緊急(第一象限)的事最高、不重要但緊急(第四象限)的事次高、不重要且不緊急(第三象限)的事中等、重要但不緊急(第二象限)的事最低。

4-一般人時間管理四象限比重(調整).jpg

那如何更有效達成時間管理及提高做事效率呢?在時間管理四象限上的分配會建議重要且緊急(第一象限)的事最高、重要但不緊急(第二象限)的事次高、不重要但緊急(第四象限)的事中等、不重要且不緊急(第三象限)的事最低。

5-高效人士時間管理四象限比重(調整).jpg

這當中的差異在於重要但不緊急(第二象限)的事需要長時間執行才能看見成效,不重要但緊急(第四象限)的事雖然緊急,但可以請他人協助辦理,即可降低時間比例,至於不重要且不緊急(第三象限)的事大多是自己放鬆時在做的事,還不如將這部分的時間用於增進自己。

最後聽完了時間管理四象限,有興趣的朋友不妨親身體驗看看喔!

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